为落实学校团委关于学代会、研代会的相关要求，统筹推进学院“双代会”筹备工作，11月10日，材料学院召开专题会议，讨论部署学生代表大会、研究生代表大会相关工作。
会议集中学习了《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件精神和校团委《关于推选青岛科技大学第二十八次学生代表大会、第七次研究生代表大会常任代表候选人预备人选的通知》等相关要求，明确“双代会”在学生民主管理、权益维护中的核心作用。围绕代表选举、提案征集、议程制定三大重点，会议强调要严把代表政治关与素质关，确保代表覆盖各年级、专业及主要学生群体；提案征集需聚焦学生学业发展、科研支持、生活保障等核心诉求，搭建师生沟通桥梁。
会议制定了筹备工作时间表，成立代表资格审查、提案处理等专项工作组，明确各环节责任分工。要求全体团干部、学生工作人员严守程序规范，秉持公平公正原则，以高度责任感保障大会圆满召开，切实凝聚青年共识，服务学院人才培养与高质量发展。
