学生会部门职能及干部培养
一、组织机构
材料学院学生会组织机构健全,设有主席团及秘书处等九个部门,由分团委刘敏老师担任学生会指导老师。
1.组织构架
我院学生会由分团委刘敏老师担任秘书长指导学生会工作,主席团直接领导,下设秘书处、体育部、宣传部、学术部、实践部、文艺部、纪检部、传媒部、公益部九个部门,主席团由一名主席、一名副秘书长和九名副主席组成。
2.部门定位及部门职能
主席团
⑴负责召开学生会全委会会议、班长会议,传达上级学生会有关精神,部署学生会工作。
⑵主席对学生会各部部长、副部长有任免提名权;主席对下届主席有提名权。并在工作中根据学生干部的表现和需要,向学生会委员会报名或任免学生干部。
⑶副主席协助主席搞好日常工作,分管各部工作并在主席不在时代理主席工作。
⑷积极维护和代表本院学生利益,了解学生思想、生活、学习情况,及时向有关部门反映学生呼声;围绕校学生会工作重点和本院的具体情况,独立负责地开展工作。
⑸监督、检查和协助学生会各部工作,并定期向校学生会汇报工作情况。
⑹抓好学生会、班委会干部的自身建设,提高其政治、业务素质和工作能力。
秘书处
负责制定、完善和严格执行学生会的各项规章制度,起草、印发学生会文件、通知,协助主席和各部筹备规模较大的会议,列席学生会常委会议并做好会议记录,以及对工作资料进行统一的规划管理,整理收集档案以及负责学生会的日常工作等;做好办公室管理工作,负责管理学生会的物品的购置和管理;协助、监督各部门工作进展情况,并向主席汇报并提出意见和建议;负责管理学生会干部的人事档案。
学术部
负责开展与文化生活有关的活动,比如举办各类知识讲座,各种学习竞赛以调动同学们学习的兴趣;搞好学术论坛,锻炼同学们的能力,增长知识。同时帮助同学们解决在学习方面遇到的困难,带领同学们树立良好的学风,创造良好的学习风气。该部所组织的“一站到底”材料知识竞赛、“四六级动员大会”、“材料学院考研季”,“材料学院学风建设促进月”系列为本院的学习、考研风气的建设提供有力的帮助。
公益部
科技部负责开展志愿者服务,社会实践等公益性活动,是一个综合性部门,是联系学院和同学的纽带,主要工作内容包括环保行动及环保创意大赛,敬老院献爱心等,增强同学们践行社会主义核心价值观,服务社会,奉献社会的意识。科技部在加强学生会、学院与同学交流沟通等方面担当着日益重要的角色。
实践部
要负责学生会的外联与社会实践工作。包括加强与全校各兄弟院系的联系与沟通,为同学们提供走出校园与社会交流的机会,该部门经常要与社会外界联系,通过与外界交流来谈取赞助,为本院办活动获取经费,同时以为他们做适当的宣传来交换。外联部是一个锻炼人的地方,通过与外界交流来丰富自己的经验。另外还要作好对外宣传,提高我校的知名度及学生会的外部形象。
传媒部
传媒部是学院对外宣传的重要窗口。协调与学生会其他部门的联系,做好学生会的对外宣传工作。负责对学校举行的活动进行新闻的采编和整理工作,让更多同学以新闻的形式及时了解学院活动及学生会的工作动向。
体育部
负责组织各种体育比赛,如篮球赛、乒乓球赛等并负责组织运动会。开展各种形式的体育活动,引导同学积极参加体育锻炼,丰富同学们的体育生活。
宣传部
宣传部是展示学生会的窗口。它的日常工作是配合校党委、团委做好对学生的宣传工作,协助学生会各部门策划并出版海报。
文艺部
文艺部负责组织各项娱乐活动,包括各类晚会、合唱比赛以及学校的各类比赛,始终本着服务同学成才成长的宗旨,成为学院与广大同学之间进行艺术交流的桥梁和纽带,也是同学展示自我和提升自我的舞台。
纪检部
负责督查早操出勤率、早操表现情况以及学院一至三年级的上课出勤率,一方面督促同学们加强晨练,锻炼身体的同时完成大一早操考核;另一方面加强学院学风建设工作。协助学院定期督导学生内务整理及评比,为大家创立一个温馨的生活环境;主办学院精品活动之系列活动宿舍文化节;参与学生会组织下的多项拓展活动;其它多项为丰富大学生课余生活的素质拓展活动。
二.学生干部培养
我院学生会定期有针对性地对不同层面的学生会干部进行思想教育和岗位培训,使干部素质及能力不断完善。
1、以党为旗帜,以团为指引,切实加强学生干部思想政治教育。
一年来,我院学生会以习总书记的五四讲话重要思想为指导,组织学生会干部进行理论学习,解放思想,强化观念,培养学生会成员的政治素养和爱国热情。通过开展学习教育活动,进一步提高了团学干部的思想道德素质和工作纪律;深化其对学生工作各方面的认识,增强了团学干部的自豪感、责任感和使命感。同学们一直表示,要在以后的学习、工作中会进一步提高思想意识,以更加昂扬向上的精神风貌和更加扎实的作风开展工作。
2、组织开展思想建设工作,始终把团委学生会成员的思想建设工作放在首位。
在学院团委的指导下,进一步完善制度,并且通过相关制度的完善,加强了我院学生会组织建设方面的力度。通过交流和借鉴其他兄弟院校的工作经验,进一步加强了我院团委学生会内部及上下级之间的联系和沟通,明晰各部门之间的职责和交流合作模式,也认识到了学生会内部在日常工作中制度的某些方面的欠缺以及存在的问题,有力地提高了学生会干部的工作能力和效率,有效地加强了基层学生会组织的队伍建设。
3、以服务全院学生为宗旨,以务实进取为工作作风,加强与学院全体学生的思想交流,明确学生会价值导向。
学生会充分调动众多同学的积极性、主动性、创造性,始终把实现好、维护好、发展好最广大同学的根本利益作为我们学生会一切工作的出发点和落脚点。我们从大学生最关心的事情入手,将思想建设工作渗透到为学生会包好事办实事中。以解决学生实际问题、服务广大学生为己任,扎实开展学生会日常教育,对学生干部进行思想、服务、竞争、工作方法及工作艺术多方面的培训,例如定期举办团委老师与团学干部以及学生代表的交流座谈会,反馈、收集、交流同学们最迫切最贴切最关切的现各方面实问题,从而给以及时上报和解决,切实为学院学生的身心健康发展做出实际贡献。此外我院还注重在工作实践中不断激发学生会干部的团队意识、创新意识,增强其责任感和使命感。